畢業生檔案是畢業生在校期間學習、生活及參加各種社會實踐活動的真實記錄，它是國家人事檔案的組成部分，是用人單位選拔、任用、考核的重要依據。它里面的內容一般包括：高等學院學生登記表、高等學院畢業生登記表、學籍卡、成績單、各學期學習小結、報到證的下聯（白聯）、黨團材料、獎懲材料等。